Automobilbranche

Werkstatttermine automatisch buchen und Anrufe entlasten

Ein digitaler Service-Assistent nimmt Anfragen entgegen, prüft freie Termine und übergibt Sonderfälle vollständig dokumentiert an Ihr Team.

4xDu verbindet Telefon, Website, WhatsApp und vorhandene Systeme zu einem klaren Ablauf: Terminwunsch erfassen, passende Leistung auswählen, Termin bestätigen und den Kunden rechtzeitig erinnern. Persönlich umgesetzt für Autohäuser und KFZ-Betriebe in ganz Österreich.

KundeJetzt

"Guten Tag, ich brauche einen Termin für die §57a-Überprüfung meines VW Golf."

MathiasJetzt

"Gerne! Ich sehe, dass Ihr letzter Service vor 11 Monaten war. Sollen wir die Jahresinspektion gleich mit der §57a-Überprüfung kombinieren? Ich habe folgende Termine frei: Montag 14:00, Mittwoch 10:30 oder Freitag 16:00."

Ein Ablauf statt einzelner Werkzeuge

KI-Lösungen für den Autohaus-Alltag

Startpunkt ist immer ein konkreter Engpass. Die passenden Bausteine werden so verbunden, dass Kunden schneller eine Antwort bekommen und Ihr Serviceteam weniger nacharbeiten muss.

Für wen ist Mathias gedacht?

Autohäuser

Mit eigenen Serviceabteilungen und Werkstätten

Werkstätten

Freie und markengebundene Werkstätten aller Größen

Reifenhändler

Spezialisiert auf saisonale Reifenwechsel

Flottenmanager

Für regelmäßige Wartung und Service von Fahrzeugflotten

Probleme & Lösungen

Terminausfälle

KI erkennt kurzfristige Lücken und füllt sie automatisch:

  • Wartelistenmanagement
  • Automatische Nachrückerliste
  • Priorisierung von Notfällen

Überlastete Telefonzentrale

24/7 automatische Terminannahme:

  • Direkte Terminbuchung
  • Intelligente Ressourcenplanung
  • Automatische Bestätigungen

Leerlaufzeiten

Optimierte Auslastung durch:

  • Proaktive Terminvorschläge
  • Flexible Umbuchungen
  • Wartelistenmanagement

Zusatzverkäufe

Intelligentes Upselling:

  • Fahrzeuginnenreinigung
  • Ersatzwagenangebot
  • Saisonale Zusatzleistungen

Technische Umsetzung

Kommunikationskanäle

  • WhatsApp-Integration
  • Sprach-KI für Anrufe
  • SMS & E-Mail

System-Integration

  • DMS-Anbindung
  • Kalender-Synchronisation
  • API-Schnittstellen

Automatisierung

  • Erinnerungssystem
  • Bestätigungen
  • Follow-up Management

Entdecke WerkstattHero.app

Automatisiere deine Terminbuchungen für Werkstatt, Service und Reifenwechsel. Mit KI-gestützter Kommunikation über Website, WhatsApp und Telefon.

Zu WerkstattHero.app

Häufige Fragen zur KI im Autohaus

So wird aus einer Idee ein kontrollierbarer Ablauf für Service und Werkstatt.

Welche Termine lassen sich im Autohaus automatisch buchen?

Typische Abläufe sind §57a-Überprüfung, Service, Reifenwechsel, Reparaturanfrage oder Probefahrt. Die verfügbaren Leistungen, Dauern und Ressourcen werden an den Betrieb angepasst.

Funktioniert die Lösung mit unserer bestehenden Werkstattsoftware?

Das hängt von den vorhandenen Schnittstellen ab. Wir prüfen zuerst Kalender, DMS und bestehende Abläufe und schlagen dann eine passende Anbindung oder einen kontrollierten Übergabeprozess vor.

Was passiert, wenn ein Kunde einen Sonderfall schildert?

Der digitale Assistent sammelt die wichtigsten Informationen und übergibt den Fall samt Zusammenfassung an den zuständigen Mitarbeiter. Die Regeln dafür werden gemeinsam festgelegt.

Wir starten jetzt voll durch!

Werden Sie Pilotpartner und profitieren Sie von 30% Rabatt auf die Einrichtungskosten. Gemeinsam revolutionieren wir die Werkstatt-Terminbuchung!